Účinnost od: 12. 8. 2026
Na této stránce vysvětluji, jak pracuji s osobními údaji návštěvníků webu viktorp.cz a lidí, kteří odešlou formulář „Ověření vhodnosti“.
Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je:
Viktor Pilarčík
fyzická osoba podnikatel
IČO: 07310480
sídlo: Nová 533/45, 691 06 Velké Pavlovice
Pro dotazy a žádosti týkající se osobních údajů napište na info@viktorp.cz.
Jaké údaje zpracovávám
Při odeslání formuláře mohu zpracovávat:
- jméno a příjmení;
- e-mailovou adresu;
- telefonní číslo, pokud ho vyplníte;
- preferovaný způsob kontaktu;
- odpovědi o vaší současné situaci, cílech, očekáváních, časových možnostech, vztahu k práci s lidmi a preferovaném dalším kroku;
- technické údaje nezbytné pro přijetí a zabezpečení formuláře, například čas odeslání, IP adresu nebo údaje související s ochranou před spamem, pokud je použitá služba zaznamenává.
Formulář není určen pro údaje o zdraví, náboženském či politickém přesvědčení ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů. Takové informace do volných polí prosím neuvádějte.
Proč údaje zpracovávám
Údaje používám, abych mohl:
- přijmout a vyřídit váš požadavek;
- ručně posoudit, zda a jaký další krok dává smysl;
- připravit a po lidském schválení odeslat odpověď;
- vést nezbytnou evidenci navazující komunikace;
- zajistit bezpečný provoz webu a formuláře a bránit se spamu nebo zneužití.
Pro vyřízení formuláře a navazující komunikaci vychází současné provozní nastavení z kroků prováděných na vaši žádost před případným navázáním spolupráce. Pro zabezpečení služby a omezení zneužití vychází z oprávněného zájmu na bezpečném a spolehlivém provozu webu. Toto je popis aktuálního provozního nastavení, nikoli právní stanovisko nebo právní garance.
Údaje z tohoto formuláře nepoužívám pro newsletter, jiné marketingové rozesílky ani je bez samostatného důvodu nepřidávám do CRM. Odeslání formuláře není souhlasem s marketingem.
Jak probíhá posouzení formuláře
Nové odpovědi nejprve ručně kontroluje pověřený CEO v rámci podpory správce. CEO třídí příchozí požadavky a připravuje pro Viktora ne-citlivé shrnutí, orientační lidské hodnocení a doporučený další krok. Konečné rozhodnutí i znění externí odpovědi schvaluje Viktor.
Neprobíhá automatizované konečné rozhodování, automatický scoring ani skryté profilování. Technické rozpoznání spamu nebo duplicity může sloužit jen k ochraně formuláře a podléhá lidské kontrole.
Jak dlouho údaje uchovávám
V současném provozním nastavení platí tyto maximální lhůty:
- neaktivní nebo neúspěšné poptávky: 12 měsíců od posledního smysluplného kontaktu;
- spam a duplicitní záznamy: 30 dní od označení, pokud není kratší uchování technicky možné;
- technické logy bez obsahu formuláře: 30 dní;
- data v rotujících zálohách: nejpozději do 90 dní budou přepsána nebo odstraněna podle zálohovacího cyklu.
Pokud vznikne smluvní vztah nebo je nutné uchovat určité údaje kvůli právní povinnosti či ochraně právních nároků, může se na tyto údaje vztahovat jiná odůvodněná lhůta. Pracovní kopie a běžné exporty formulářových odpovědí se standardně nevytvářejí.
Kdo může mít k údajům přístup
K údajům má přístup Viktor jako správce a pověřený CEO pouze v rozsahu potřebném pro třídění požadavků, přípravu shrnutí a návrhu odpovědi. CEO nesmí odpověď odeslat bez Viktorova schválení.
Formulář přijímá služba Netlify Forms. Netlify při tom technicky zpracovává odeslané údaje a související metadata pro přijetí formuláře, zabezpečení a ochranu před spamem. Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpracovány také poskytovatelem e-mailové služby pro doručení schválené komunikace.
V současném provozním modelu se údaje z formuláře nepředávají do CRM, newsletterového nástroje ani k marketingovému využití. Pokud se seznam služeb nebo datový tok změní, musí být tento text před změnou provozu aktualizován.
Předávání údajů mimo EU/EHP
Netlify je globální poskytovatel. Podle konkrétního smluvního a technického nastavení proto může docházet ke zpracování údajů mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor. Případné předání musí být kryto odpovídajícím mechanismem podle pravidel ochrany osobních údajů, například rozhodnutím o odpovídající ochraně nebo standardními smluvními doložkami.
Analytika a cookies
Pokud bude na webu aktivováno měření Google Analytics 4, analytické cookies a analytické měření se spustí až po vašem předchozím souhlasu. Odmítnutí musí být stejně snadné jako přijetí a web musí fungovat i bez analytiky. Volbu musí být možné později změnit.
Do analytiky se nesmí posílat jméno, e-mail, telefon ani obsah odpovědí. Dokud není souhlasový režim a skutečná konfigurace analytiky nasazena a popsána, analytické měření zůstává vypnuté.
Vaše práva
Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požadovat:
- přístup ke svým osobním údajům;
- opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- výmaz údajů;
- omezení zpracování;
- přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno;
- nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, pokud by mělo právní nebo obdobně významné účinky.
Žádost pošlete na info@viktorp.cz. Před vyřízením může být nutné přiměřeně ověřit vaši totožnost. Některá práva nejsou absolutní a mohou být omezena zákonnými podmínkami.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Změny těchto informací
Tyto informace aktualizuji, pokud se změní formulář, používané služby nebo způsob zpracování. Na stránce bude uvedena aktuální verze a datum účinnosti.
Poznámka pro implementaci: Tento text zachycuje schválené provozní nastavení k 12. 8. 2026. Není právním stanoviskem ani právní garancí. Tuto poznámku ponechat viditelně na konci publikované stránky.